С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять (clck.ru/3RTYJy) в электронном виде

- транспортные накладные

- заказы или заявки на перевозку

- экспедиторские документы

- железнодорожную накладную

- грузовую накладную при авиаперевозках

В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября.

Какие преимущества использования ЭПД?

Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров.

Электронные документы нельзя потерять они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД.

Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю.

Все участники перевозки работают с одним и тем же документом изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется.

Упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Как перейти на ЭПД?

1. Необходимо получить КЭП на руководителя (ИП) или КЭП и оформить МЧД для сотрудников.

2. Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов можно найти здесь: clck.ru/3RTYLd.

3. Предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.